OWM Offshore Workforce Management
OWM — Offshore Workforce Management

Pilotez vos équipes offshore.
Maîtrisez vos rotations.
Contrôlez votre rentabilité.

La plateforme de gestion de main-d'œuvre offshore qui centralise vos contrats, vos équipes, vos rotations, vos embarquements et votre facturation. De la planification d'un agent à son embarquement, jusqu'au suivi des jours travaillés et de la rentabilité par client, OWM donne à vos équipes une vision unique de vos opérations.

FastAPI · PostgreSQL · Application web + API mobile

OWM en action — démo réelle

Le problème

Une opération offshore ne se gère pas
avec des fichiers dispersés.

Contrats Excel Plannings de rotation Certifications dans des dossiers Listes d'embarquement Suivi des présences Calcul des jours facturables Facturation Rentabilité par client

Lorsque ces informations sont dispersées, les équipes passent du temps à chercher, vérifier, ressaisir et rapprocher les données.

OWM centralise tout dans une seule plateforme.

La promesse

Une seule plateforme pour piloter
toute votre main-d'œuvre offshore

Personnel

Gérez vos collaborateurs, leurs affectations, leurs certifications, leurs documents et leur disponibilité.

Rotations

Planifiez les cycles 28/28, 14/14 ou autres configurations et visualisez les rotations dans un calendrier.

Embarquement

Contrôlez automatiquement les conditions d'embarquement avant le départ.

Personnel On Board

Sachez à tout moment qui est sur site, qui est en repos et qui est disponible.

Facturation

Transformez automatiquement les jours travaillés en éléments de pré-facturation.

Rentabilité

Analysez vos revenus, vos coûts estimés et votre marge par client et par période.

Vision opérationnelle

Votre activité offshore en un coup d'œil

Le tableau de bord OWM consolide personnel, contrats, rotations, affectations, certifications, logistique, documents et alertes.

Tableau de bord OWM Temps réel — démonstration

Personnel

  • Agents128
  • En site74
  • En repos38
  • Disponibles12
  • Indisponibles4

Rotations

  • Actives18
  • Conflits3
  • À planifier7

Certifications

  • Expirent bientôt5
  • Expirées2

Logistique

  • Embarquements jour6
  • Personnes à bord82

Finance

  • Chiffre d'affaires—
  • Coûts estimés—
  • Marge—
  • Rentabilité / client✓

Fonctionnalité phare

Automatisez vos rotations offshore

Fini les plannings construits manuellement. OWM calcule et visualise automatiquement les cycles de travail et de repos, en respectant les règles calendaires du cycle et en synchronisant le statut terrain de l'employé.

  • Visualisation calendrier
  • Détection des conflits
  • Auto-planification
  • Suivi des disponibilités
  • Historique des missions
  • Synchronisation des statuts
Voir la gestion des rotations
28 jours 🟢 En site
28 jours 🔵 En repos
Disponible puis nouveau cycle

Exemple : cycle 28/28 — également compatible 14/14 et configurations personnalisées.

Démo : planifier une rotation 14/14, liste, calendrier, conflits et auto-planification.

Sécurité opérationnelle

Un agent ne devrait pas embarquer
sans être conforme.

OWM transforme le contrôle d'embarquement en processus vérifiable. L'e-carte de l'agent peut être scannée par QR Code et OWM vérifie automatiquement les certifications nécessaires avant validation.

Identité → Certification → Validité → Checklist → Autorisation

Moins de vérifications manuelles

Le contrôle des certifications est automatique avant chaque départ.

Plus de traçabilité

Chaque embarquement validé est enregistré et auditable.

Risques maîtrisés

Meilleure maîtrise des risques opérationnels sur site.

Démo : checklist d'embarquement, validation par QR de l'e-carte et programmation.

De la présence à la facturation

Transformez vos données opérationnelles
en données financières.

Agent → Contrat → Site → Taux journalier → Jours travaillés → Pré-facturation

OWM calcule les éléments de pré-facturation à partir des jours travaillés et du taux associé à l'affectation. Vous savez combien de jours ont été travaillés, combien doivent être facturés, à quel client, pour quel contrat et à quel taux.

Démo : création d'une affectation puis pré-facturation automatique du mois.

Pilotage financier

Ne vous contentez plus de savoir combien vous facturez.
Sachez ce que vous gagnez.

Revenus → Coûts estimés → Marge → Taux de marge → Par client

Votre activité opérationnelle devient directement exploitable pour votre pilotage financier.

ClientCACoûtsMarge
Client A125 M91 M34 M
Client B84 M63 M21 M
Client C52 M42 M10 M

Vivier de talents

Ne perdez plus les bons profils
dans vos fichiers.

La banque de CV OWM conserve pour chaque candidat :

  • Identité, métier et spécialité
  • Formations et certifications
  • Expériences et sites précédents
  • Disponibilité et statut du candidat

Lorsqu'un besoin apparaît

1 · Besoin client 2 · Recherche du profil 3 · Vérification 4 · Affectation 5 · Rotation

Automatisations métier

OWM ne se contente pas d'enregistrer vos données.

Il vous aide à prendre en charge les tâches répétitives.

Planning mensuel

Proposition automatique des cycles de rotation.

Remplacement

Suggestions de collaborateurs disponibles.

Pré-facturation

Préparation automatique des éléments de facturation.

Certifications

Alertes sur les certifications arrivant à expiration.

Une plateforme pour chaque acteur

Chaque équipe accède à ce dont elle a besoin.

Profils différenciés avec modules autorisés et périmètre client.

Direction

Vue globale de l'activité et de la rentabilité.

Ressources humaines

Personnel, contrats, certifications, affectations et rotations.

Superviseurs

Suivi terrain, check-ins et incidents.

Finance

Pré-facturation, revenus, coûts et marges.

Clients

Accès aux informations relatives à leurs contrats et prestations.

Sécurité & audit

Rôles, journaux d'actions et accès clients contrôlés.

OWM sur le terrain

Vos opérations ne s'arrêtent pas au bureau.

Une API dédiée alimente l'application mobile OWM (Flutter).

Employés

Consulter leur agenda et les informations liées à leur activité.

Superviseurs

Effectuer des check-ins et remonter les incidents terrain.

Conçue pour évoluer

Web aujourd'hui. Mobile demain. Intégrations ensuite.

Application WebPortail métier
→
API métierFastAPI · /api/v1
→
Base de donnéesPostgreSQL
→
Mobile & intégrationsFlutter · API dédiée

Pourquoi OWM ?

La gestion offshore est un processus,
pas une succession de fichiers.

Avant

  • Plusieurs fichiers
  • Plannings manuels
  • Vérification manuelle
  • Certifications dispersées
  • Calculs de jours manuels
  • Données opérationnelles séparées de la finance
  • Information dispersée

Avec OWM

  • Une plateforme
  • Rotations structurées
  • Contrôle d'embarquement
  • Alertes centralisées
  • Pré-facturation automatisée
  • Rentabilité intégrée
  • Tableau de bord

Passez d'une gestion dispersée à un véritable
système de pilotage offshore.

Personnel Rotations Embarquements Logistique Facturation Rentabilité

Tout votre cycle opérationnel dans une seule plateforme.

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